NORMES DE FUNCIONAMENT “FUN RUN CORPORATE DE PORTAVENTURA WORLD”
 

Article 1. ORGANITZACIÓ      

1.1.-La Fundació Privada PortAventura organitzarà la 1ª edició de l'esdeveniment esportiu “Fun Run Corporate PortAventura World” que tindrà lloc el pròxim el diumenge 23 de maig de 2026 a les instal·lacions de PortAventura World. 
Les dades identificatives de l’organitzador són les següents:
Fundació Privada PortAventura, amb domicili a Avda. Alcalde Pere Molas, Km2 43480 Vila-seca/Tarragona, NIF: G-55526909, adreça de correu electrònic info@fundacioportaventura.org, telèfon (+34) 977 77 91 52. Entitat degudament inscrita al Registre de Fundacions de la Generalitat de Catalunya, amb número d’inscripció 2660.   

1.2.-L'esdeveniment inclou la realització de les següents activitats lúdic-esportives:
i.Fun Run: distància de 5k i 10 k            
ii.Fun Walk: distancia de 5k    

1.3.- L'esdeveniment esportiu és de caràcter solidari i els beneficis es destinaran a tres entitats solidàries.            

1.4.-La gestió tècnica de l'esdeveniment esportiu anirà a càrrec de:
Athletic Events, S.L., domiciliada a Ptge. Xavier Montsalvatge 9 B local 2, 43004 Tarragona, NIF B55554406, Registre Mercantil de Tarragona, Tom 2648, Foli 8, Full T-43317 Inscripció 1ª.           
Athletic Events S.L. serà qui també s'encarregarà del control del sistema de cronometratge a la “Fun Run” de 5 km i 10 km mitjançant dorsal amb xip.           

1.5.-El termini per a inscriure's a la “Fun Run PorAventura World” s’obrirà el 16 de març de 2026 i romandrà obert fins al 15 de maig de 2026 a les 20:00 hores, o en arribar a les 1.600 inscripcions (nombre màxim de participants permesos), el que succeeixi abans.

1.6.-El cost de les inscripcions serà com a continuació – desgravable mitjançant certificat de donació i amb pagament únic:

25,00 €	10k
23,00 €	5k
20,00 €	5k caminada

 

ARTICLE 2.  CURSA “FUN RUN” I CAMINADA “FUN WALK” CORPORATE

2.1.- L'esdeveniment esportiu consistirà en una cursa a peu que tindrà lloc en les instal·lacions del parc temàtic PortAventura Park.      

2.2.- La cursa “Fun Run” tindrà un recorregut de 5 km (1 volta al circuit) i un altre de 10 km (2 voltes al circuit).

2.3.- La caminada “Fun Walk” tindrà un recorregut de 5 km i no serà competitiva ni cronometrada.

2.4.- L'edat mínima per a participar en la cursa “Fun Run i Fun Walk” és de 18 anys.

2.5.- L'hora d'inici de la cursa “Fun Run” serà a les 8:45 hores al calaix 1 i 2, zona de sortida de la “Fun Run”. A la mateixa hora tindrà lloc l’inici de la “Fun Walk”, però en aquest cas els participants de la “Fun Walk” es col·locaran a la zona de sortida, darrere dels participants de la cursa “Fun Run” al calaix 3.             

Article 3. TEMPS DE TALL       

3.1.- El temps límit per a completar el circuit, tant de la “Fun Run” com de la “Fun Walk”, és de màxim 60 minuts. Els participants de la “Fun Run” de 10 km que no arribin al km 4,8 dintre dels primers 30 minuts i al km 6 dintre dels primers 36 minuts, no podran realitzar la segona volta del circuit.      

3.2.- El personal de l'organització controlarà els temps de tall i punts de control per a assegurar que no queda cap participant dins de les instal·lacions de PortAventura Park a les 9:45 hores.

3.3.- En inscriure's en l'esdeveniment esportiu, el participant es fa responsable de tenir la forma física per a completar la distància dins del temps de tall. Si durant la participació no es compleix aquest temps de tall, el participant accepta seguir per un vial alternatiu al circuit oficial per a arribar a meta, de manera que no quedin participants dins de PortAventura Park a les 10:00 hores.

Article 4. RECOLLIDA DEL DORSAL 

4.1.- La inscripció a la “Fun Run Corporate” inclourà dorsal identificatiu amb xip, samarreta de la “Fun Run”, avituallament sòlid i líquid i un 2x1 en la compra d’una entrada d’un dia a PortAventura Park amb data. Podràs consultar la informació sobre el producte al comprovant (o voucher) entregat en el moment de recollir el dorsal.

4.2.- La recollida anticipada del dorsal-xip, samarreta i 2x1, es farà en la següent ubicació: Botiga Athletic Events, al Passatge Xavier Montsalvatge, 9 B, L. 2 – Tarragona (Google Maps: https://maps.app.goo.gl/G6ZvBHrhjKpeUqf89 ). La recollida es podrà fer en el següent horari:

• Dimecres 20/05/26, de 16.00 h a 19.00 h.
• Dijous 21/05/26, de 11.00 h a 13.00 h i de 17.00 h a 19.00 h.
• Divendres 22/05/2026, de 11.00 h a 13.30 h i de 17.00 h a 19.00 h  

Així mateix, si la recollida no s’ha produït en el termini i horari anterior, es podrà dur a terme el mateix dissabte 23, des de les 7:00h fins les 8:20h, a la ubicació indicada a la web de la Fundació Privada PortAventura (https://fundacionportaventura.org/) i a la web d’Atlethic Events https://athleticevents.net/cursa/14a-fun-run-portaventura-world-523 . Superats aquests terminis, no es podrà recollir el dorsal i el participant quedarà exclòs de la cursa, sense dret a la devolució de l’import abonat per a la inscripció. No es repartiran dorsals després d’aquesta hora.

4.3.- Serà imprescindible per la recollida que el participant exhibeixi el seu DNI i el justificant d'inscripció.

4.4.- Es permet la recollida de dorsals d'altres persones participants sempre que s'aporti una autorització expressa signada per la persona titular del dorsal, juntament amb el seu justificant de la inscripció i l’exhibició del DNI de la persona que el recull.

4.5.- Important! La inscripció i participació en aquest esdeveniment esportiu solidari, la “Fun Run PortAventura World”, no dona dret a passar el dia a PortAventura Park.

Article 5. NORMES TÈCNIQUES        

5.1.- Per a poder participar en les diferents modalitats organitzades en el marc de “Fun Run Corporate” és imprescindible realitzar la corresponent d’inscripció.

5.2.- La inscripció és personal i intransferible i no es permet la venda o cessió del dorsal a terceres persones, en cap cas. 

5.3.- Una vegada confirmada la inscripció, no es retornarà l'import d'aquesta. Excepcionalment, per causa, justificada es podran fer canvis de participants i o dades de la inscripció fins al 22 de maig de 2026.           

5.4.- Totes les persones durant la seva participació en l'esdeveniment hauran de portar el dorsal en la zona del pit, molt visible.

5.5 A les curses i la caminada no està permesa la participació amb animals de companyia ni la participació amb patins o similars (a excepció de cadires per persones amb discapacitat).

5.6.- L'organització declina tota responsabilitat en els resultats de la prova cronometrada si la persona participant no porta el dorsal amb xip en el lloc corresponent segons aquestes normes, fet que podria provocar que la lectura del xip no es pugui fer correctament i, conseqüentment, que no es registri el temps d'encreuament de la línia de meta.

5.7.-Cada corredor participa sota la seva responsabilitat i tenint en compte el nivell de condició física suficient per a afrontar la prova. El corredor manifesta trobar-se físicament apte per a la realització de la prova en el moment de fer la seva inscripció.

5.8.- L'organització disposarà d’un servei d'ambulàncies d'evacuació i amb servei mèdic, així com un servei mèdic especialitzat al servei dels corredors. Les ambulàncies seran presents al llarg del recorregut, en la sortida i en l'arribada. L'organització declina tota responsabilitat física o moral que pugui sorgir durant la competició a conseqüència d'aquesta.
No obstant això, tots els participants estaran cobertes per una pòlissa d'assegurança de responsabilitat civil i una assegurança esportiva d'accidents per cobrir els danys que puguin sofrir els durant l’esdeveniment esportiu.     

5.9.- La formalització de la inscripció implica l'acceptació d'aquest reglament, l'autorització de participacions dels menors d'edat indicats durant el procés d'inscripció i el compromís de no avançar-se en el moment de la sortida, realitzar el recorregut complet i respectar als participants i al personal auxiliar implicat en l'organització.

5.10.- Tot allò que no estigui previst en reglament, serà sotmès a la decisió de l'organització.

5.11.- Tota persona que incompleixi qualsevol punt d'aquest reglament podrà ser exclòs de la classificació oficial per part de l'organització.        

5.12.- El servei mèdic de la competició i el servei tècnic de la cursa podran desqualificar i retirar durant la realització de l'esdeveniment esportiu a qualsevol persona participant quan aquesta:     

i) Manifesti un mal estat físic.                
ii) No realitzi el recorregut complet o l'indicat pel personal de seguretat.      
iii) Manipuli el dorsal de manera indeguda.    
iv) Manifesti un comportament no esportiu o es reiteri en queixes davant de l'organització al marge del que està estipulat en aquest reglament.

Article 6. RESULTATS

6.1.- Els resultats de les curses es podran consultar físicament en la zona pròxima al podi de l'esdeveniment, així com en la pàgina web de l'esdeveniment i de l'empresa responsable del cronometratge, en https://www.athleticevents.net, una vegada acabades les curses. Els resultats seran igualment publicats a la pàgina web de la Fundació PortAventura https://fundacionportaventura.org/.

Article 7. RECLAMACIONS   

7.1- Les possibles reclamacions es faran per escrit davant l’organització de l’esdeveniment i només s'acceptaran fins 30 minuts després que es fes pública la llista de premiats de la cursa. La decisió de l'organització serà inapel·lable.    

8. PREMIS per equip/empresa

8.1.1.

Fun Run 5 k

• 1r equip masculí sumant els 5 millors temps.
• 1r equip femení sumant els 3 millors temps.

Fun Run 10 k

• 1r equip masculí sumant els 5 millors temps.
• 1r equip femení sumant els 3 millors temps.

L’equip/empresa guanyador serà el que obtingui el menor temps total, sumant el temps oficial dels 5 primers classificats en el cas de l’equip masculí i de les 3 primeres classificades en l’equip femení.

També hi ha premi per a l’empresa amb el major nombre de participants (incloent Fun Run 5 k, 10 k i Fun Walk).

8.1.2. En cas d’empat per temps, serà guanyador l’equip que tingui el seu primer classificat en millor posició.

8.1.3. No s’atorgaran trofeus a la classificació general individual.

8.1.4. Entrega de premis: 10.20 h.

8.2. Lliurament de premis

Els obsequis o premis es lliuraran en la zona de podi després de la realització de la “Fun Run Corporate”, a les 10:20 h. Aquelles persones premiades que no recullin l'obsequi/premi durant l'acte de lliurament de trofeus, la Fundació PortAventura serà l'encarregada de custodiar-los i permetre la seva recollida durant els següents 30 dies a la celebració de l’esdeveniment. Una vegada transcorregut aquest termini sense ser recollit l'obsequi, no podrà reclamar-se el seu lliurament.

Article 9. FORÇA MAJOR        

9.1.- La cursa podrà ser suspesa per inclemències del temps o per causes alienes i/o de força major, sempre que així ho decideixin les Institucions governamentals col·laboradores, l'organitzador juntament amb el director tècnic, sent el seu veredicte inapel·lable. En aquest cas, no es retornarà l'import de la inscripció sens perjudici que es tindrà dret a recollir la samarreta obsequi i la bossa del participant el 22 i 23 de maig en el lloc de recollida dels dorsals indicat anteriorment.      

Article 10. ASSEGURANCES, PROTECCIÓ DE DADES I DRETS D'IMATGE.

10.1.- L'organització, conforme a la llei, contractarà una assegurança de Responsabilitat Civil, per tant, no es fa responsable dels perjudicis físic/morals i/o materials que puguin causar/causar-se els participants i espectadors durant aquesta competició, quedant sota la seva responsabilitat, el seu estat de salut per a la participació.         

10.2.- L'organització disposarà de serveis sanitaris a l'arribada de la cursa per a qualsevol atenció mèdica que sigui necessària, per a accidents o lesions que es puguin produir durant aquesta.

10.3.- La inscripció a la tretzena edició de l'esdeveniment esportiu “Fun Run PortAventura World” implica l'acceptació d'aquest reglament. Mitjançant la inscripció els participants donen el seu consentiment per què la Fundació PortAventura, com a organitzador i Athletic Events, S.L com a responsable de la direcció tècnica de la cursa i responsable del formulari d’inscripcions, tractin automàticament i amb les finalitats descrites en les llegendes de privacitat, les seves dades de caràcter personal, entre d’altres, el llistat d’inscrits, de dorsal i resultats classificatoris.          
Tanmateix, i d’acord amb els interessos esportius de promoció i comunicació de la cursa solidària de la Fundació PortAventura, mitjançant l’acceptació del present reglament, el participant autoritza la reproducció de la seva imatge en fotografies o filmacions de la prova, en la web de la Fundació PortAventura així com en la memòria anual de la Fundació i de PortAventura Entertaiment, S.A.U, amb les finalitats de comunicació de la prova esportiva.        

10.4.- El participant, accepta expressament aquest reglament, les condicions generals i política de privacitat en el moment de la formalització de la seva inscripció. La seva interpretació i tot allò que no quedi expressament regulat, serà decidit per l’organització

 

Clàusula informativa per a la Cursa Solidària “Fun Run / Fun Run Corporate” PortAventura World (Fundació Privada PortAventura)

Informació addicional sobre Protecció de Dades

1. RESPONSABLES DEL TRACTAMENT

Qui és el responsable del tractament de les teves dades personals?

FUNDACIÓ PRIVADA PORT AVENTURA

Adreça postal: Av. Alcalde Pere Molas, km 2. 43480 Vila-seca (Tarragona)

Telèfon: (+34) 977 77 91 52

Correu electrònic: fundacio@portaventura.es

ATHLETIC EVENTS S.L.U.

Carrer Xavier Montsalvatge, 9 B local 2, façana a Riu Francolí, 43004 Tarragona (Tarragona)

Correu electrònic: info.athletic.events@gmail.com

2. FINALITATS

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

En compliment del que disposa el Reglament Europeu 2016/679 General de Protecció de Dades, així com qualsevol normativa nacional que sigui aplicable, t’informem que a FUNDACIÓ PRIVADA PORT AVENTURA i ATHLETIC EVENTS tractem les dades personals que ens facilites amb les finalitats següents:

Gestionar la teva participació en la Cursa Solidària de la Fundació i facilitar la teva inscripció a través de l’empresa ATHLETIC EVENTS, entitat responsable de la direcció tècnica de la cursa.

Publicar fotografies i vídeos relacionats amb la teva participació en la Cursa Solidària i la publicació de classificacions a la web de la Fundació Privada PortAventura. Així mateix, els resultats de la Cursa Solidària podran ser publicats a la web de Fundació Privada PortAventura i d’ATHLETIC EVENTS.

Enviar-te informació sobre les activitats fundacionals i solidàries de la Fundació PortAventura, en cas que hagis prestat el teu consentiment exprés.

 

3. TERMINI DE CONSERVACIÓ DE LES DADES

Durant quant de temps conservarem les teves dades?

FUNDACIÓ PRIVADA PORT AVENTURA i ATHLETIC EVENTS conservaran les dades personals mentre siguin necessàries per complir amb les finalitats previstes. Un cop assolides les finalitats per les quals es van recollir les dades personals, aquestes es conservaran amb la finalitat d’atendre les diferents obligacions legals derivades de la normativa aplicable, així com els requeriments que puguin realitzar les autoritats competents, durant el termini de prescripció corresponent.

Un cop transcorregut aquest termini, les dades seran eliminades definitivament dels nostres sistemes.

4. LEGITIMACIÓ

Quina és la base legal per al tractament de les teves dades personals?

Les bases legals per al tractament de les teves dades personals corresponents a cadascuna de les finalitats (1) a (3) incloses a l’apartat 2 anterior (Finalitats) són les següents:

• Finalitat (1): Execució d’un contracte en relació amb la inscripció a la Cursa Solidària que ens has sol·licitat.
• Finalitat (2): Satisfacció d’un interès legítim perseguit per la Fundació Privada Port Aventura i Athletic Events.
• Finalitat (3): Consentiment exprés de la persona interessada.

5. DESTINATARIS

A quins destinataris es comunicaran les teves dades personals?

Les teves dades no seran cedides a tercers, excepte a aquells per als quals sigui necessària la seva intervenció per a la correcta gestió de la inscripció a l’esdeveniment solidari (com ara entitats bancàries i/o financeres propietàries dels mitjans de pagament utilitzats), així com a organismes i autoritats públiques (administratives o judicials) en aquells casos en què una norma legal així ho estableixi.

6. DRETS

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades personals i com els pots exercir?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si a FUNDACIÓ PRIVADA PORT AVENTURA i ATHLETIC EVENTS estem tractant dades personals que et concerneixen.

Així mateix, tens dret a:

• Accedir a les teves dades personals
• Sol·licitar la rectificació de les dades inexactes
• Sol·licitar la supressió de les dades quan, entre altres motius, ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals van ser recollides
• En determinades circumstàncies, podràs sol·licitar la limitació del tractament de les teves dades, cas en què únicament les conservarem per a l’exercici o la defensa de reclamacions.
• També podràs oposar-te al tractament de les teves dades per motius relacionats amb la teva situació particular. En aquest cas, FUNDACIÓ PRIVADA PORT AVENTURA i ATHLETIC EVENTS deixaran de tractar les dades, excepte per motius legítims imperiosos o per a l’exercici o la defensa de possibles reclamacions.
• Així mateix, pots exercir el dret a la portabilitat de les dades i retirar el consentiment prestat en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la seva retirada.

Si vols exercir qualsevol dels teus drets, pots adreçar-te a:

Fundació PortAventura

Enviant una comunicació escrita al correu electrònic fundació@portaventura.es o a l’adreça postal:

FUNDACIÓ PRIVADA PORT AVENTURA

Av. Alcalde Pere Molas, km 2. 43480 Vila-seca (Tarragona)

ATHLETIC EVENTS

Enviant una comunicació escrita al correu electrònic info.athletic.events@gmail.com

 o per correu postal a:

Carrer Xavier Montsalvatge, 9 B local 2, façana a Riu Francolí

43004 Tarragona (Tarragona)

La sol·licitud per exercir qualsevol dels teus drets haurà d’anar acompanyada d’una còpia d’un document oficial que t’identifiqui.

Finalment, t’informem que pots presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades o davant d’altres organismes públics competents si consideres que el tractament de les teves dades personals no s’ajusta a la normativa vigent.