NORMES DE FUNCIONAMENT “FUN RUN DE PORTAVENTURA WORLD”
Article 1. ORGANITZACIÓ
1.1.-La Fundació Privada PortAventura organitzarà la 14ª edició de l'esdeveniment esportiu “Fun Run PortAventura World” que tindrà lloc el pròxim el diumenge 24 de maig de 2026 a les instal·lacions de PortAventura World.
Les dades identificatives de l’organitzador són les següents:
Fundació Privada PortAventura, amb domicili a Avda. Alcalde Pere Molas, Km2 43480 Vila-seca/Tarragona, NIF: G-55526909, adreça de correu electrònic info@fundacioportaventura.org, telèfon (+34) 977 77 91 52. Entitat degudament inscrita al Registre de Fundacions de la Generalitat de Catalunya, amb número d’inscripció 2660.
1.2.-L'esdeveniment inclou la realització de les següents activitats lúdic-esportives:
i.Fun Run
ii.Fun Walk
iii.Kids Run
iv.Zumba
1.3.- L'esdeveniment esportiu és de caràcter solidari i els beneficis es destinaran a tres entitats solidàries.
1.4.-La gestió tècnica de l'esdeveniment esportiu anirà a càrrec de:
Athletic Events, S.L., domiciliada a Ptge. Xavier Montsalvatge 9 B local 2, 43004 Tarragona, NIF B55554406, Registre Mercantil de Tarragona, Tom 2648, Foli 8, Full T-43317 Inscripció 1ª
Athletic Events S.L. serà qui també s'encarregarà del control del sistema de cronometratge a la “Fun Run” de 5 km i 10 km mitjançant dorsal amb xip.
1.5.-El termini per a inscriure's a la “Fun Run PorAventura World” s’obrirà el 24 de març de 2026 i romandrà obert fins al 15 de maig de 2026 a les 20:00 hores, o en arribar a les 1.600 inscripcions (nombre màxim de participants permesos), el que succeeixi abans.
1.6.-Lehttps://athleticevents.net/cursa/14a-fun-run-portaventura-world-523s inscripcions es realitzaran a través de la pàgina web
ARTICLE 2. CURSA “FUN RUN” I CAMINADA “FUN WALK”
2.1.- L'esdeveniment esportiu consistirà en una cursa a peu que tindrà lloc en les instal·lacions del parc temàtic PortAventura Park.
2.2.- La cursa “Fun Run” tindrà un recorregut de 5 km (1 volta al circuit) i un altre de 10 km (2 voltes al circuit).
2.3.- La caminada “Fun Walk” tindrà un recorregut de 5 km i no serà competitiva ni cronometrada.
2.4.- L'edat mínima per a participar en la cursa “Fun Run” és de 12 anys.
2.5.- Els nens i nenes inscrits menors de 12 anys podran participar en les curses infantils “Kids Run”, i/o en la caminada “Fun Walk” acompanyats, en aquest últim cas, del seu pare/mare o tutor legal. En aquest cas, el tutor o tutora legal haurà d'autoritzar expressament el menor en el camp obligatori del formulari d'inscripció i indicar el nom, cognoms i DNI de l'adult que autoritza. En la cursa de Kids Run no está permès la participació d’adults acompanyant als nens.
2.6.- L'hora d'inici de la cursa “Fun Run” serà a les 8:45 hores al calaix 1 i 2, zona de sortida de la “Fun Run”. A la mateixa hora tindrà lloc l’inici de la “Fun Walk”, però en aquest cas els participants de la “Fun Walk” es col·locaran a la zona de sortida, darrere dels participants de la cursa “Fun Run” al calaix 3.
2.7.- La inscripció a les curses es dura a terme a través del següent enllaç: https://athleticevents.net/cursa/14a-fun-run-portaventura-world-523
Article 3. TEMPS DE TALL
3.1.- El temps límit per a completar el circuit, tant de la “Fun Run” com de la “Fun Walk”, és de màxim 60 minuts. Els participants de la “Fun Run” de 10 km que no arribin al km 4,8 dintre dels primers 30 minuts i al km 6 dintre dels primers 36 minuts, no podran realitzar la segona volta del circuit.
3.2.- El personal de l'organització controlarà els temps de tall i punts de control per a assegurar que no queda cap participant dins de les instal·lacions de PortAventura Park a les 9:45 hores.
3.3.- En inscriure's en l'esdeveniment esportiu, el participant es fa responsable de tenir la forma física per a completar la distància dins del temps de tall. Si durant la participació no es compleix aquest temps de tall, el participant accepta seguir per un vial alternatiu al circuit oficial per a arribar a meta, de manera que no quedin participants dins de PortAventura Park a les 09:45 hores.
Article 4. CURSES INFANTILS “KIDS RUN”
4.1.- Les curses infantils no competitives “Kids Run”, seran a peu i tindran lloc davant del PortAventura Dreams Village a la mateixa zona de sortida que la “Fun Run” el mateix 24 de maig de 2026.
4.2.- Podran participar a la “Kids Run” les nenes i nens de 4 a 12 anys.
4.3.- L’hora d’inici de la “Kids Run” serà a les 10:30h del 24 de maig de 2026 i tindrà les següents modalitats:
i) Cursa 300 metres: per a nens i nenes de 4 a 6 anys,
ii) Cursa 500 metres: per a nens i nenes de 7 a 9 anys.
iii) Cursa 900 metres: per a nens i nenes de 10 a 12 anys.
Article 5. ZUMBA FAMILIAR
Es realitzarà una activitat de Zumba gratuïta organitzada per la Fundació Privada PortAventura per a tots els assistents a la “Fun Run Port Aventura World”, estiguin inscrits a les curses o no. Aquesta tindrà una durada aproximada de 45 minuts i començarà a les 10:45 hores.
L’activitat es realitzarà al Cruyff Court a les instal·lacions del Dreams Village i no requerirà inscripció prèvia.
Article 6. RECOLLIDA DEL DORSAL
6.1.- La inscripció a la “Fun Run”, “Fun Walk” i “Kids Run” inclourà dorsal identificatiu amb xip, samarreta de la “Fun Run”, avituallament sòlid i líquid i un 2x1 en la compra d’una entrada d’un dia a PortAventura Park amb data. Podràs consultar la informació sobre el producte al comprovant (o voucher) entregat en el moment de recollir el dorsal.
6.2.- La recollida anticipada del dorsal-xip, samarreta i 2x1, es farà en la següent ubicació: Botiga Athletic Events, al Passatge Xavier Montsalvatge, 9 B, L. 2 – Tarragona (Google Maps: https://maps.app.goo.gl/G6ZvBHrhjKpeUqf89). La recollida es podrà fer en el següent horari:
•Dimecres 20-05-26, de 16:00 h a 19:00 h.
Dijous 21/05/26, de 11:00 h a 13:00 h i de 17:00 h a 19:00 h.
•Divendres 22/05/2026, de 11:00 h a 13:30 h i de 17:00 h a 19:00 h
•Dissabte 23/05/2026, de 11:00 h. a 13:30 h.
Així mateix, si la recollida no s’ha produït en el termini i horari anterior, es podrà dur a terme el mateix dia de la cursa, des de les 7:00h fins les 8:20h, a la ubicació indicada a la web de la Fundació Privada PortAventura (https://fundacionportaventura.org/) i a la web d’Atlethic Events https://athleticevents.net/cursa/14a-fun-run-portaventura-world-523 . Superats aquests terminis, no es podrà recollir el dorsal i el participant quedarà exclòs de la cursa, sense dret a la devolució de l’import abonat per a la inscripció.
6.3.- Serà imprescindible per la recollida que el participant exhibeixi el seu DNI i el justificant d'inscripció.
6.4.- Es permet la recollida de dorsals d'altres persones participants sempre que s'aporti una autorització expressa signada per la persona titular del dorsal, juntament amb el seu justificant de la inscripció i l’exhibició del DNI de la persona que el recull.
6.5.- Important! La inscripció i participació en aquest esdeveniment esportiu solidari, la “Fun Run PortAventura World”, no dona dret a passar el dia a PortAventura Park.
Article 7. NORMES TÈCNIQUES
7.1.- Per a poder participar en les diferents modalitats organitzades en el marc de “Fun Run PortAventura World” (a excepció de l’activitat de Zumba) és imprescindible realitzar la corresponent d’inscripció. Si el procés d’inscripció es realitza reeixidament, cada participant rebrà un correu electrònic de confirmació de la seva inscripció, que haurà de presentar juntament amb l’exhibició del seu DNI/NIE acreditatiu en el moment de recollir el dorsal.
En cas de no rebre l’email de confirmació, aquest es podrà sol·licitar en info.athleticevents@gmail.com.
7.2.- La inscripció és personal i intransferible i no es permet la venda o cessió del dorsal a terceres persones, en cap cas.
7.3- Una vegada confirmada la inscripció, no es retornarà l'import d'aquesta. Excepcionalment per causa justificada es podran fer canvis de participants i o dades de la inscripció fins al 21 de maig de 2026.
7.4.- Totes les persones durant la seva participació en l'esdeveniment hauran de portar el dorsal en la zona del pit, molt visible.
7.5 A les curses i la caminada no està permesa la participació amb animals de companyia ni la participació amb patins o similars (a excepción de cadires per persones amb discapacitat a la Fun Walk ).
7.6.- L'organització declina tota responsabilitat en els resultats de la prova cronometrada si la persona participant no porta el dorsal amb xip en el lloc corresponent segons aquestes normes, fet que podria provocar que la lectura del xip no es pugui fer correctament i, conseqüentment, que no es registri el temps d'encreuament de la línia de meta.
7.7.-Cada corredor participa sota la seva responsabilitat i tenint en compte el nivell de condició física suficient per a afrontar la prova. El corredor manifesta trobar-se físicament apte per a la realització de la prova en el moment de fer la seva inscripció.
7.8.- L'organització disposarà d’un servei d'ambulàncies d'evacuació i amb servei mèdic, així com un servei mèdic especialitzat al servei dels corredors. Les ambulàncies seran presents al llarg del recorregut, en la sortida i en l'arribada. L'organització declina tota responsabilitat física o moral que pugui sorgir durant la competició a conseqüència d'aquesta.
No obstant això, tots els participants estaran cobertes per una pòlissa d'assegurança de responsabilitat civil i una assegurança esportiva d'accidents per cobrir els danys que puguin sofrir els durant l’esdeveniment esportiu.
7.9.- La formalització de la inscripció implica l'acceptació d'aquest reglament, l'autorització de participacions dels menors d'edat indicats durant el procés d'inscripció i el compromís de no avançar-se en el moment de la sortida, realitzar el recorregut complet i respectar als participants i al personal auxiliar implicat en l'organització.
7.10.- Tot allò que no estigui previst en reglament, serà sotmès a la decisió de l'organització.
7.11.- Tota persona que incompleixi qualsevol punt d'aquest reglament podrà ser exclòs de la classificació oficial per part de l'organització.
7.12.- El servei mèdic de la competició i el servei tècnic de la cursa podran desqualificar i retirar durant la realització de l'esdeveniment esportiu a qualsevol persona participant quan aquesta:
i) Manifesti un mal estat físic.
ii) No realitzi el recorregut complet o l'indicat pel personal de seguretat.
iii) Manipuli el dorsal de manera indeguda.
iv) Manifesti un comportament no esportiu o es reiteri en queixes davant de l'organització al marge del que està estipulat en aquest reglament.
Article 8. RESULTATS
8.1.- Els resultats de les curses es podran consultar físicament en la zona pròxima al podi de l'esdeveniment, així com en la pàgina web de l'esdeveniment i de l'empresa responsable del cronometratge, en https://www.athleticevents.net, una vegada acabades les curses. Els resultats seran igualment publicats a la pàgina web de la Fundació PortAventura https://fundacionportaventura.org/.
Article 9. RECLAMACIONS
9.1- Les possibles reclamacions es faran per escrit davant l’organització de l’esdeveniment i només s'acceptaran fins 30 minuts després que es fes pública la llista de premiats de la cursa. La decisió de l'organització serà inapel·lable.
Article 10. PREMIS
10.1- Obsequi per als participants de cadascuna de les curses de 5 km i 10 km :
•Tres primers classificats de la general, tant en homes com dones.
•Trofeu per al club esportiu amb major nombre de participants sumant la cursa i la caminada.
•Per a puntuar en el club cal indicar en l'apartat club el nom de club.
Així mateix, es repartiran medalles per a tots els participants de la “Kids Run”.
10.2- Els obsequis o premis es lliuraran en la zona de podi després de la realització de la “Fun Run”, en l'horari activitats publicat per l'organització. Aquelles persones premiades que no recullin l'obsequi/premi durant l'acte de lliurament de trofeus, la Fundació PortAventura serà l'encarregada de custodiar-los i permetre la seva recollida durant els següents 30 dies a la celebració de l’esdeveniment. Una vegada transcorregut aquest termini sense ser recollit l'obsequi, no podrà reclamar-se el seu lliurament.
Article 11. FORÇA MAJOR
11.1.- La cursa podrà ser suspesa per inclemències del temps o per causes alienes i/o de força major, sempre que així ho decideixin les Institucions governamentals col·laboradores, l'organitzador juntament amb el director tècnic, sent el seu veredicte inapel·lable. En aquest cas, no es retornarà l'import de la inscripció sens perjudici que es tindrà dret a recollir la samarreta obsequi i la bossa del participant el 23 i 24 de maig en el lloc de recollida dels dorsals indicat anteriorment.
Article 12. ASSEGURANCES, PROTECCIÓ DE DADES I DRETS D'IMATGE.
12.1.- L'organització, conforme a la llei, contractarà una assegurança de Responsabilitat Civil, per tant, no es fa responsable dels perjudicis físic/morals i/o materials que puguin causar/causar-se els participants i espectadors durant aquesta competició, quedant sota la seva responsabilitat, el seu estat de salut per a la participació.
12.2.- L'organització disposarà de serveis sanitaris a l'arribada de la cursa per a qualsevol atenció mèdica que sigui necessària, per a accidents o lesions que es puguin produir durant aquesta.
12.3.- La inscripció a la tretzena edició de l'esdeveniment esportiu “Fun Run PortAventura World” implica l'acceptació d'aquest reglament. Mitjançant la inscripció els participants donen el seu consentiment per què la Fundació PortAventura, com a organitzador i Athletic Events, S.L com a responsable de la direcció tècnica de la cursa i responsable del formulari d’inscripcions, tractin automàticament i amb les finalitats descrites en les llegendes de privacitat, les seves dades de caràcter personal, entre d’altres, el llistat d’inscrits, de dorsal i resultats classificatoris.
Tanmateix, i d’acord amb els interessos esportius de promoció i comunicació de la cursa solidària de la Fundació PortAventura, mitjançant l’acceptació del present reglament, el participant autoritza la reproducció de la seva imatge en fotografies o filmacions de la prova, en la web de la Fundació PortAventura així com en la memòria anual de la Fundació i de PortAventura Entertaiment, S.A.U, amb les finalitats de comunicació de la prova esportiva.
12.4.- El participant, accepta expressament aquest reglament, les condicions generals i política de privacitat en el moment de la formalització de la seva inscripció. La seva interpretació i tot allò que no quedi expressament regulat, serà decidit per l’organització.
Cláusula informativa para la Carrera Solidaria “Fun Run” PortAventura World (Fundació Privada PortAventura)
|
Información adicional sobre Protección de Datos
|
- RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO
|
|
¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos personales?
|
- FUNDACIÓN PRIVADA PORT AVENTURA
Dir. postal: Avda. Alcalde Pere Molas, km.2. 43480 Vila-seca (Tarragona)
Teléfono: (+34) 977 77 91 52
Correo electrónico: fundacio@portaventura.es
Carrer Xavier Montsalvatge, 9 B local 2, façana a Riu Francolí,43004 Tarragona (Tarragona)
Correo electrónico: info.athletic.events@gmail.com
|
- FINALIDADES
|
|
¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?
|
|
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Europeo 2016/679 General de Protección de Datos, así como en cualquier ley nacional que resulte de aplicación, le informamos de que en FUNDACION PRIVADA PORT AVENTURA y ATHLETIC EVENTS tratamos los datos personales que nos facilitas para las siguientes finalidades:
- Gestionar tu participación en la Carrera Solidaria de la Fundación y facilitar tu inscripción a través de la empresa ATHLETIC EVENTS, entidad responsable de la dirección técnica de la carrera.
- Publicar fotografías y videos relativos a tu participación en la Carrera Solidaria y publicación de listados clasificatorios en la Web de la Fundación Privada PortAventura. Asimismo, los resultados de la Carrera Solidaria podrán ser publicados en la web de Fundación Privada PortAventura y de ATHLETIC EVENTS.
- Enviarte información sobre las actividades fundacionales y solidarias de la Fundación PortAventura, en el caso de que así lo hayas consentido expresamente.
|
- PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
|
|
¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?
|
|
FUNDACION PRIVADA PORT AVENTURA y ATHLETIC EVENTS conserva los datos personales mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades previstas. Una vez alcanzadas las finalidades por las cuales se recogen los datos personales, éstos se conservan con el fin de atender las distintas obligaciones legales derivadas de la normativa que resulte de aplicación, así como los requerimientos que nos realicen las Autoridades competentes, durante el plazo de prescripción aplicable para las referidas acciones. Transcurrido el dicho plazo, los datos serán eliminados definitivamente de nuestros sistemas.
|
- LEGITIMACIÓN
|
|
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos personales?
|
|
Las bases legales para el tratamiento de tus datos personales correspondientes a cada una de las finalidades (1) a (3) incluidas en el apartado 2 anterior (“Finalidades”) son las siguientes:
- Finalidad (1): La ejecución de un contrato en relación con la inscripción a la Carrera Solidaria que nos has solicitado.
- Finalidad (2): Satisfacción de un interés legítimo perseguido por la Fundación Privada Port Aventura y Athletic Events
- Finalidad (3): Consentimiento expreso del interesado.
|
- DESTINATARIOS
|
|
¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos personales?
|
|
Tus datos no serán cedidos a ningún otro tercero, excepto a aquellos terceros para los cuales resulte necesaria su intervención para la correcta gestión de la inscripción al evento solidario (entidades bancarias y/o financieras propietarias de los medios de pago utilizados), así como a organismos y autoridades públicas (administrativas o judiciales) en aquellos casos en los que una norma legal así lo establezca
|
- DERECHOS
|
|
¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos personales y cómo puedes ejercerlos?
|
|
Tienes derecho a obtener confirmación sobre si en FUNDACION PRIVADA PORT AVENTURA y ATHLETIC EVENTS estamos tratando datos personales que te conciernan, o no.
Asimismo, tienes derecho a acceder a tus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos. FUNDACION PRIVADA PORT AVENTURA y ATHLETIC EVENTS dejarán de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Asimismo, puedes ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como retirar los consentimientos facilitados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Si deseas ejercer cualquiera de tus derechos puedes dirigirte a:
- Fundación PortAventura enviando una comunicación escrita a la dirección de correo electrónico fundació@portaventura.es, o bien, a nuestra dirección postal FUNDACION PRIVADA PORT AVENTURA, Avda. Alcalde Pere Molas, km.2. 43480 Vila-seca (Tarragona).
- ATHLETIC EVENTS enviando una comunicación escrita a la dirección de correo electrónico al correo electrónico info.athletic.events@gmail.com o bien, correo postal Carrer Xavier Montsalvatge, 9 B local 2, façana a Riu Francolí,43004 Tarragona (Tarragona).
La solicitud de ejercicio de cualesquiera de tus derechos deberá ir acompañada de una copia de documento oficial que te identifique.
Por último, te informamos que puedes dirigirte ante la Agencia Española de Protección de Datos y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del tratamiento de tus datos personales.
|