Article 1
Diumenge 21 de juny es celebrarà la 11a Cursa Aquoplis Costa Daurada de 5 km a les 9:00 h. i la caminada familia de 2.75 km a les 10:00 h., a la Pineda Platja (Vila-seca).
Poden prendre-hi part totes aquelles persones que així ho desitgin, sense distinció de nacionalitat o sexe, sempre i quan s’hagin inscrit correctament, tant en temps com en forma. No es permetrà la participació amb patins cadires de rodes o similars i tampoc amb animals de company.
L’edat mínima per participar als 5 km és de 10 anys i de 4 anys a la caminada de 3 km. En cas de menors, sempre serà necessària l’autorització expressa del pare/mare o tutor/ra inclosa al formulari d'inscripció.
Cada participant pren part a la cursa sota la seva responsabilitat i ha de disposar d'un nivell de condició física i de salut suficient per afrontar-la.
L’organització disposa d'una assegurança de responsabilitat civil i d'una assegurança d'accidents esportiu segons la legislació vigent.
El temps màxim per completar el recorregut dels 5 km és de 45 minuts i de 35 minuts a la caminada de 2.75 km.
Article 2
Les inscripcions es podran efectuar presencialment a:
A Tarragona a Athletic Events, Ptge. Xavier Montsalvatge 9 b , local 4.
http://www.athleticevents.net
informació: info.athleticevents@gmail.com
Preus i terminis publicats a la web.
Solament es retornarà el preu de la inscripció cas de baixa mèdica prèvia comunicació a la organització, en aquest cas per la devolució es cobrarà 1€ per costos bancaris i de gestió de alta i baixa.
Article 3
El pitral ha d’anar col·locat a la part davantera de la samarreta en lloc ben visible, en cas contrari, serà motiu de desqualificació. No s'admetrà cap reclamació sobre classilficacios si no s'ha arribat a meta amb el dorsal davant totalment visible.
En cap cas es permetrà córrer la cursa sense pitral.
El cronometratge a la cursa de 5 km es porta a terme mitjançant un sistema de dorsal/xip de Athletic Events, enregistrant el temps de sortida i d'arribada. El dorsal/xip no és reutilitzable, es podrà deixar al punt d'arribada per facilitar la recollida selectiva del mateix.
L’atleta és responsable del seu dorsal / xip, i en cas de pèrdua abans de la cursa haurà de pagar un import de 3 €. L’ús incorrecte del dorsal / xip implicarà no aparèixer en la classificació oficial de la prova.
El temps de la cursa de 5 km només serà enregistrat si el participant porta posat correctament el seu dorsal / xip assignat i no ha estat manipulat incorrectament.
Article 4
El recorregut del circuit esta degudament senyalitzat. Hi haurà avituallament a l'arribada.
La prova compta amb servei de guarda-roba i ambulància.
L’organització disposa de vehicles per al control i seguiment de la prova amb la deguda identificació. Les bicicletes o els vehicles motoritzats que no pertanyin a l'organització queden prohibits durant la cursa.
Article 5
PREMIS als 5 km ( no acumulatius) :
Als 5 primers classificats de la general masculina i femenina.
Al 1r classificat i 1a classificada local.
A l'equip amb més participació.
* El premi de la general té prioritat sobre el premi local.
Article 6
Les classificacions de la cursa es publicaran a la web:
http://www.athleticevents.net el més aviat possible.
Les reclamacions relatives a la classificació s’hauran de fer per escrit al Comitè Organitzador i s’haurà d’adjuntar la quantitat de 40 €. Aquesta quantitat restarà en dipòsit fins que l’esmenta’t comitè resolgui sobre la reclamació presentada, amb el temps necessari per efectuar les comprovacions i consultes oportunes. Només si el veredicte emès considerés la reclamació justificada, es procediria a tornar la quantitat dipositada. El participant que no s’ajusti a aquest procés podrà ésser desqualificat.
Article 7
Desqualificacions:
La organització i el responsable tècnic estaran facultats per desqualificar i retirar durant la prova:
1.- Qualsevol atleta que manifesti un mal estat físic.
2.-Tot atleta que no realitzi el recorregut complet.
3.- L’atleta que doblegui o manipuli el dorsal incorrectament.
4.- L’atleta que manifesti un comportament no esportiu o es reiteri en protestes davant l’organització.
Article 8
La organització es reserva el dret de modificar o canviar elements de la bossa del corredor per causes alienes a la pròpia organització i la modificació de quelcom article del present reglament.
En cas de suspensió de la cursa per causes climatològiques o per causa de força major aliena a l' organització, es lliurarà la bossa-regal als participants però no es retornarà el preu de la inscripció.
Article 9
L'organització disposa d'assegurança d'accident esportiu per a cada participant. En cas d'accident esportiu durant la cursa és obligatori, en primer lloc, comunicar-ho a l'organització per omplir el imprès d'accident perquè la companyia d'assegurances es faci càrrec de les despeses sanitàries i en segon lloc, s'haurà de presentar obligatòriament copia del mateix imprès a l' hospital.
LA PÒLISSA D’ASSEGURANÇA TÉ CONCERTATS ELS SEUS PRÒPIS CENTRES MÈDICS. L’ACCIDENTAT HA D’ANAR AL CENTRE MÈDIC QUE DESDE L’ORGANITZACIÓ SE L’INFORMI, I SEMPRE AMB EL CORRESPONENT PART D’ACCIDENTS QUE L’ORGANITZACIÓ HA DE FACILITAR PRÈVIAMENT A L’ACCIDENTAT.
En cas que un participant decideixi pel motiu que sigui (el dia de la cursa o dies posteriors) anar a un centre mèdic concret, sense el part mèdic que ofereix l’organització i a un centre mèdic que no té cobertura per la pòlissa d’assegurança que té contractada l’organitzador, en aquest cas, el participant haurà d’assumir el cost total del servei mèdic que hagi utilitzat.
Article 10
Drets d'imatge
La participació en l’11a Cursa i Caminada Aquopolis Costa Daurada, així com l’acceptació del present reglament i de la clàusula de protecció de dades en el formulari d’inscripció, comporta l’autorització expressa a ATHLETIC EVENTS S.L. per captar i utilitzar fotografies i enregistraments audiovisuals (vídeo) realitzats durant l’esdeveniment.
Així mateix, la persona participant autoritza la publicació de llistats d’inscripció, dorsals i classificacions, incloent-hi nom i cognoms, sexe, club, categoria i temps realitzat, amb la finalitat de garantir el correcte desenvolupament, difusió i promoció de l’esdeveniment esportiu i de futures edicions, en qualsevol suport o mitjà de comunicació, inclosos pàgines web, xarxes socials, premsa escrita, ràdio o televisió.
Aquestes imatges i dades podran ser utilitzades amb un àmbit territorial mundial i durant un termini màxim de 3 anys, sempre amb caràcter gratuït i sense dret a compensació econòmica.
ATHLETIC EVENTS S.L. es compromet a no utilitzar les imatges ni les dades personals per a finalitats diferents de les descrites anteriorment, ni a cedir-les a tercers per a usos incompatibles amb aquestes finalitats.
Article 11
Informació sobre protecció de dades
Responsable del tractament
ATHLETIC EVENTS S.L.
Carrer Xavier Montsalvatge, 9-B, local 2
43004 Tarragona (Tarragona)
Correu electrònic: info.athleticevents@gmail.com
FINALITAT DEL TRACTAMENT
En compliment del Reglament (UE) 2016/679 General de Protecció de Dades (RGPD) i de la normativa vigent en matèria de protecció de dades, t’informem que ATHLETIC EVENTS S.L. tractarà les teves dades personals amb les finalitats següents:
- Gestionar la teva participació en l’11a Cursa i Caminada Aquopolis Costa Daurada i tramitar correctament la teva inscripció.
- Gestionar i publicar classificacions, resultats esportius, dorsals i llistats d’inscrits relacionats amb l’esdeveniment.
- Captar i difondre fotografies i vídeos de l’esdeveniment en pàgines web, xarxes socials i altres canals de comunicació corporatius vinculats a la promoció de l’activitat esportiva.
- Enviar informació relacionada amb l’esdeveniment.
- Enviar informació de futures edicions, sempre que existeixi base legitimadora suficient.
TERMINI DE CONSERVACIÓ DE LES DADES
Les dades personals es conservaran mentre siguin necessàries per complir les finalitats descrites anteriorment i, posteriorment, durant els terminis legalment exigits per atendre possibles responsabilitats.
Les classificacions i resultats esportius podran romandre publicats durant un termini màxim de 3 anys per motius històrics i esportius, llevat que la persona interessada exerceixi els seus drets de supressió o oposició.
Les imatges i vídeos es conservaran durant un termini màxim de 3 anys des de la celebració de l’esdeveniment.
LEGITIMACIÓ
La base jurídica per al tractament de les dades personals corresponents a cadascuna de les finalitats següents:
- Finalitat 1: L’execució del contracte derivat de la inscripció i participació en l’esdeveniment esportiu.
- Finalitat 2: Satisfacció d'un interès legítim perseguit per Athletic Events S.L.
- Finalitat 3: Consentiment exprés de l'interessat/ada.
DESTINATARIS
Les teves dades no seran cedides a cap tercer, excepte a aquells tercers per als quals resulti necessària la seva intervenció per a la correcta gestió de la inscripció a l'esdeveniment solidari: entitats bancàries i/o financeres propietàries dels mitjans de pagament utilitzats, així com organismes i autoritats públiques (administratives o judicials) en aquells casos en els quals una norma legal així ho estableixi.
Les dades personals no seran cedides a tercers, excepte quan sigui necessari per al correcte desenvolupament de l’esdeveniment o per obligació legal.
Podran tenir accés a les dades:
- Entitats bancàries i/o financeres propietàries dels mitjans de pagament utilitzats.
- Administracions públiques i organismes competents quan existeixi obligació legal.
- Proveïdors de serveis vinculats a la gestió de l’esdeveniment, sota els corresponents contractes d’encàrrec de tractament.
DRETS DE LES PERSONES INTERESSADES
Com a persona interessada tens dret a:
- Accedir a les teves dades personals.
- Sol·licitar la rectificació de les dades inexactes.
- Sol·licitar-ne la supressió quan les dades ja no siguin necessàries.
- Sol·licitar la limitació del tractament.
- Oposar-te al tractament de les teves dades.
- Sol·licitar la portabilitat de les dades.
- Retirar el consentiment atorgat en qualsevol moment.
Per exercir aquests drets pots enviar una comunicació a ATHLETIC EVENTS S.L. per correu electrònic o postal:
La sol·licitud haurà d’anar acompanyada d’una còpia d’un document identificatiu.
Igualment, tens dret a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades si consideres que el tractament de les teves dades no s’ajusta a la normativa vigent.
Article 12. Acceptació del reglament
La inscripció a la cursa i l’acceptació expressa del reglament i de la clàusula de protecció de dades en el formulari d’inscripció, impliquen l’acceptació íntegra de les presents normes, així com de les decisions adoptades per l’organització en aquells aspectes.